Настройки групп рассылок

Настройка групп рассылки позволяет объединять адресатов в группы. Созданные группы можно использовать в планировщике задач при настройке активных действий с типом Отправка E-mail.

Интерфейс

Для перехода к интерфейсу настройки групп, откройте боковое меню Smart Monitor и выберите раздел Настройка модулей. На открывшейся странице слева в меню будет раздел Job Scheduler, в этом разделе вы найдете пункт Настройки групп рассылок.

Настройки групп рассылок — это интерфейс, позволяющий создавать группы рассылок, присваивать им названия, добавлять описания и указывать адреса электронной почты для рассылки в рамках каждой группы.

Добавление новой группы

Добавление новой группы осуществляется с помощью клика по кнопке со знаком «плюс». После клика откроется форма создания:

Форма имеет 3 поля:

• Название - обязательное поле, по умолчанию заполнено значением «Новая группа». Вы можете сохранить группу с этим значением или заменить его на другое. Поле не может быть пустым.
• Описание - необязательное поле. Используется для ввода описания группы, которое поможет уточнить её назначение.
• Список почтовых адресов - поле предназначено для добавления email-адресов, которые будут включены в группу. Для добавления введите адрес и нажмите клавишу Enter.

к сведению

Вы также можете вставить список email-адресов из буфера обмена. Допустимые форматы для вставки: test@email.ru,test2@email.ru или test@email.ru;test2@email.ru.

Все адреса автоматически распределяются в виде отдельных элементов.

Редактирование группы

Вы можете открыть форму редактирования группы, кликнув по выбранной группе в списке. После откроется форма редактирования:

В заголовке формы редактирования, рядом с названием выбранной группы, расположена кнопка с изображением замка. Эта кнопка предназначена для настройки доступа к группе для различных ролей.

Применение групп рассылок

В планировщике задач, при создании Активных действий, вы можете выбрать тип действия Отправка E-mail. После этого откроется интерфейс настройки отправки электронной почты.

В разделе Основные, над полем Кому, расположен переключатель. Если вы активируете его, справа от поля Кому появится дополнительное поле Группы получателей. В этом поле вы можете выбрать одну из существующих групп. Почтовые адреса, входящие в выбранную группу, автоматически подставятся в поле Кому, а само поле в этот момент станет недоступным для редактирования. Это упрощает процесс и исключает необходимость ручного ввода повторяющихся email-адресов.

После этого вы можете заполнить остальные поля и сохранить текущее активное действие, чтобы завершить настройку.