Работа с базой активов
Список активов
Чтобы перейти на страницу списка активов выберите пункт Активы в навигационном меню в разделе Inventory. Затем выберите в таблице необходимую конфигурацию и нажмите на её название.
Страница списка активов представляет собой таблицу. Таблицу можно сортировать по столбцам, фильтровать с помощью поля ввода Поиск. Также, фильтрация осуществляется по базовым и дополнительным полям, а также существующим связям. Присутствует возможность создать объект вручную с помощью кнопки Создать объект вручную. При необходимости, имеется возможность настроить отображаемые поля в таблице актива с помощью выпадающего списка Выбранные поля.
Карточка актива
Чтобы открыть карточку актива, необходимо выбрать нужную строку таблицы и нажать на название актива.
Параметры актива
Карточка актива содержит всю сформированную информацию по источникам:
- Базовые и дополнительные поля — информация, которая была сформирована на основе ранее созданной конфигурации
- Связанные объекты — список активов, которые связаны с данным активом, панель отображается в том случае, когда была настроена связка объектов в разделе
Связать объекты - Источники — панели, в которых заключена информация по тем источникам, которые участвовали в формировании данного
При просмотре доступны следующие дополнительные функции:
- Показать историю изменений — таблица, в которой отражены все изменения актива, производимые пользователем
- Связать объекты — меню, которое отвечает за связку объектов инвентаризации.
Пользователю доступно изменение Дополнительных полей актива путем нажатия на соответствующую ссылку. Если актив является созданным вручную (об этом указывает значок Пользовательский объект), то актив можно полностью кастомизировать, кроме создания дополнительных полей.
История актива
История актива представляет собой таблицу со списком всех его изменений. В таблице можно увидеть:
- Дату изменения
- Поле, которое поменялось
- Категорию
- Предыдущее значение
- Текущее значение
Для просмотра истории актива нажмите кнопку Показать историю изменений.
Связи актива
Если необходимо связать актив с другим активом (или с несколькими) нажмите на кнопку Связать объекты, после чего будет отображено меню по связке объектов. Меню представлено из следующих пунктов:
- Наименование сущности — имя сущности, где располагается интересующий актив (имя сущности определяется конфигурацией)
- Объект связки — список активов данной сущности
- Связи — контрольный список для проверки, те ли активы нужно связать
С помощью кнопки Добавить связь вы дополните список для привязки актива(-ов). Кнопка Удалить связь выполняет обратную операцию, то есть из списка удаляется актив. Чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку Сохранить. Если необходимо очистить список полностью, нажмите Удалить связанные объекты.
Создание актива вручную
Основные поля актива
Создание объектов вручную позволяет дополнить уже сформированную базу активов или начать создавать собственную базу.
Для этого необходимо перейти в ту базу, где будет создан объект, после чего нажать на кнопку Создать объект вручную. После чего отобразится меню создания ручного объекта.
Форма представляет из себя следующие компоненты:
- Базовые поля — заполнение значений базовых полей, состав базовых полей определяется конфигурацией актива
- Дополнительные поля — заполнение значений дополнительных полей, состав определяется аналогично базовым полям, а также можно добавить свои поля с помощью кнопку
Добавить поле
После того, как все поля заполнены, нажмите кнопки Далее ниже.
Подтверждение и сохранение
Вторая форма отображает контрольную информацию перед сохранением ручного объекта. Состав формы следующий:
- Базовые поля
- Дополнительные поля
- Категория — в какой категории будет сохранен объект
- Сущность — имя конфигурации, где будет сохранен объект
- Индекс— имя индекса, где будет сохранен объект
Параметры Категория, Сущность и Индекс заполняются автоматически. Заполнение зависит от того, из какой базы активов выполняется создание ручного объекта.
После проверки заполнения нажмите на кнопку Сохранить.
При необходимости, можно вернуться назад к списку посредством нажатия кнопку Вернуться к поиску.
Изменение параметров актива
Изменение полей производится следующим образом:
- В случае, если объекта создан вручную, пользователю доступно изменение значений базовых полей.
- У дополнительных полей взятых из конфигурации также доступно редактирование только значений.
- В случае добавления собственных дополнительных полей, можно редактировать как ключ, так и его значение.
Добавить свои параметры к активу нельзя, они определяются только созданной ранее конфигурацией.
Чтобы сохранить изменения нажмите кнопку Сохранить. Чтобы вернуть изначальное состояние полей у актива, нажмите Сброс изменений. Если отображена карточка ручного объекта и вы хотите его удалить, нажмите Удалить объект.
