Wikilogs

Общая информация

Wikilogs — информационно-справочный раздел Knowledge Center (далее — KWC), предназначенный для создания и ведения базы знаний. В нем можно хранить инструкции, регламенты и другие материалы в виде статей, объединенных в иерархическое дерево.

Wikilogs позволяет:

• создавать статьи и распределять их по разделам
• использовать готовые статьи как шаблоны
• наполнять статьи текстом, таблицами, списками, изображениями и другими блоками
• настраивать права доступа
• клонировать, редактировать и удалять статьи

Чтобы открыть раздел, перейдите в Навигационное меню - Knowledge Center - Wikilogs. В левой части страницы отображается дерево статей, а в основной области — содержимое выбранной статьи.

Настройка дерева статей

Дерево статей определяет структуру базы знаний и отображается в левой части страницы. Статью можно разместить в корне дерева или внутри другой статьи.

Чтобы указать положение новой статьи, в окне Создать страницу раскройте поле расположения и выберите родительскую статью. Новая статья появится на следующем уровне вложенности. Для создания самостоятельного раздела выберите Root.

Статьи с дочерними элементами можно сворачивать и разворачивать с помощью стрелки слева от названия.

Создание статьи

Чтобы создать статью:

1. Нажмите Создать страницу в правом верхнем углу
2. В окне Создать страницу укажите имя статьи
3. Выберите расположение статьи в дереве
4. При необходимости выберите шаблон
5. Нажмите Создать

После создания откроется новая статья. Чтобы добавить содержимое, нажмите Изменить.

Настройка шаблонов

Любую подготовленную статью можно использовать как шаблон для новых страниц. Сначала создайте и оформите статью с нужной структурой, затем:

1. Откройте статью
2. Нажмите Настройки
3. В разделе Шаблон включите параметр Использовать как шаблон
4. Нажмите Сохранить и закрыть

После сохранения статья станет доступна в списке шаблонов при создании новых страниц.

Использование шаблонов

Чтобы создать статью на основе шаблона:

1. Нажмите Создать страницу
2. Укажите имя и расположение новой статьи
3. В поле Выберите шаблон выберите нужную статью-шаблон
4. Нажмите Создать

Созданная статья получит содержимое выбранного шаблона. После этого ее можно редактировать как обычную статью.

Возможности парсера текста

Парсер текста Wikilogs формирует содержимое статьи из отдельных блоков. Чтобы добавить блок, нажмите значок + слева от области редактирования и выберите тип блока. Доступны текст, таблица, список, примечание, код, ссылка, изображение и другие типы блоков.

При выделении текста появляется панель форматирования. С ее помощью можно изменить стиль текста, применить полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание, добавить ссылку, оформить фрагмент как код или выделить его.

Меню блока позволяет скрыть блок, переместить его вверх или вниз либо удалить.

В одной статье можно сочетать разные типы содержимого и прикреплять файлы. Максимальный размер одного файла указан в области загрузки.

Редактирование статьи

Чтобы изменить существующую статью:

1. Выберите статью в дереве
2. Нажмите Изменить
3. Измените заголовок или содержимое статьи
4. Нажмите Сохранить

Чтобы изменения сохранялись автоматически, нажмите значок настроек рядом с кнопкой Сохранить и включите Автосохранение.

Для выхода из режима редактирования нажмите Закрыть.

Удаление статьи

Чтобы удалить статью:

1. Откройте статью
2. Нажмите Настройки
3. Нажмите Удалить страницу

Обратите внимание

При удалении родительской статьи также удаляются все дочерние статьи в ее ветке. Перед удалением убедитесь, что родительская статья, вложенные в нее статьи и размещенные в них материалы больше не нужны.