Задачи экспорта: обзор
Задача экспорта формирует PDF-версию выбранного дашборда и отправляет ее по электронной почте указанным получателям. Расписание позволяет повторять отправку автоматически. Например, задача помогает регулярно передавать команде отчет по показателям дашборда без ручного экспорта и отправки письма.
В задаче сохраняются дашборд, получатели, тема письма, настройки фильтров и расписание. Одному дашборду можно назначить несколько задач для разных получателей или вариантов отчета.
Для разового скачивания PDF предназначена кнопка Экспорт на странице дашборда. Подробнее — в статье Генерация PDF. Для отправки по электронной почте предназначены задачи экспорта.
Оглавление
Переход к задачам экспорта
Действия экспорта доступны в меню действий дашборда в списке и в раскрывающемся меню рядом с кнопкой Экспорт на странице дашборда.
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
Создать задачу экспорта в списке дашбордов | Создание рассылки для дашборда | Открывает форму с выбранным дашбордом |
Создать экспорт по расписанию на странице дашборда | Создание рассылки из просмотра дашборда | Открывает ту же форму с выбранным дашбордом |
Посмотреть все задачи | Просмотр задач выбранного дашборда | Открывает список задач с установленным фильтром по этому дашборду |
Список задач
Раздел Задачи экспорта позволяет находить задачи, проверять их состояние и управлять отправкой. Число в заголовке показывает количество задач с учетом фильтров. По умолчанию задачи отсортированы по названию в порядке возрастания.
Поиск и фильтры
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
| Поле поиска | Поиск задач | Сужает список по введенному тексту |
Теги | Отбор по тегам | Показывает задачи с выбранными тегами |
Статус | Отбор по состоянию задачи | Помогает найти включенные или выключенные задачи |
Дашборды | Отбор по дашбордам | Показывает задачи выбранных дашбордов; при переходе через Посмотреть все задачи фильтр уже установлен |
Создать | Создание задачи из списка | Открывает форму параметров задачи |
Строк на странице и переключатели страниц | Управление размером и просмотром списка | Позволяют выбрать число строк и перейти к другим страницам |
Столбцы таблицы
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
| Цветная точка у названия | Состояние запуска по расписанию | Зеленая — задача включена, красная — выключена; подсказка уточняет состояние |
Название | Название задачи | Помогает отличать задачи одного дашборда, например по получателям или периодичности |
Теги | Метки задачи | Используются для группировки и фильтрации |
Идентификатор дашборда | Дашборд, связанный с задачей | Позволяет определить, какой дашборд экспортируется |
Расписание запуска | Условия автоматического запуска | Показывает настроенный интервал или Cron-выражение |
Статистика выполнения | Результаты последних запусков | Пять индикаторов показывают доступную информацию о выполнениях |
| Кнопка действий в строке | Управление выбранной задачей | Открывает меню действий |
Статистика выполнения
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
| Зеленый индикатор | Успешное выполнение | Запуск завершился успешно |
| Синий индикатор | Выполнение продолжается | Результат запуска еще не получен |
| Красный индикатор | Ошибка выполнения | Запуск завершился с ошибкой; нажатие открывает подробности |
| Желтый индикатор | Предупреждение | Нажатие открывает подробности предупреждения |
| Серый индикатор | Нет информации о выполнении | По этому индикатору нельзя определить успешность запуска |
Подсказка индикатора выполнения показывает статус и время запуска, если эти сведения доступны.
Зеленая точка состояния задачи и зеленый индикатор выполнения обозначают разные состояния. Точка показывает, включено ли расписание: она бывает зеленой или красной. Статистика показывает результат конкретного запуска.
Действия с задачей
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
Редактировать | Изменение параметров | Открывает форму существующей задачи |
Запуск задачи | Ручной запуск | Запускает задачу без ожидания расписания; используется, например, для проверки настроек отправки |
Включить / Выключить | Управление автоматическими запусками | Включает или отключает запуск по расписанию |
Теги | Группировка задач | Открывает настройку тегов выбранной задачи |
Разрешения | Управление доступом | Открывает настройку разрешений для задачи |
Удалить | Удаление задачи | Убирает задачу из списка |
Доступность действий зависит от разрешений на изменение задачи.
Параметры задачи
Форма Параметры задачи используется при создании и редактировании. Обязательные поля отмечены звездочкой.
Основное
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
Название задачи | Имя задачи в списке | Обязательное поле; понятное название помогает отличить одну рассылку от другой |
Дашборд | Источник PDF-отчета | Обязательный выбор; при открытии формы из дашборда он уже выбран, значение можно изменить |
Настройки получателя
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
Выбрать из группы рассылок | Переключение способа выбора получателей | Включает выбор готовой группы вместо ручного ввода адресов |
Группа получателей | Выбор группы получателей | Адреса выбранной группы отображаются в поле Кому; ручное редактирование этого поля недоступно |
Кому | Получатели письма | Обязательное поле с возможностью выбора нескольких адресов. Один адрес — один отдельный элемент в поле. Принимаются только адреса электронной почты |
От кого | Настройки отправителя | Система использует системного отправителя; другой вариант позволяет выбрать настроенное SMTP-подключение |
Тема | Тема письма с отчетом | Обязательное поле; помогает получателям распознать рассылку |
Настройки фильтров
Раздел Настройки фильтров скрыт, пока дашборд не выбран. После выбора дашборда раздел появляется. Его поля определяют, какие данные попадут в экспортируемый дашборд. Для незаданных значений используются настройки по умолчанию. После смены дашборда состав и значения фильтров могут измениться.
Фильтры каждой панели дашборда сгруппированы в отдельный блок с рамкой. Если у панели есть название, оно отображается в заголовке блока без дополнительного текста. Если название пустое, в блоке отображаются только поля фильтров, без заголовка.
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
| Блок фильтров панели дашборда | Группировка фильтров одной панели | Содержит поля фильтров этой панели; заголовок отображается только при наличии названия |
| Поля фильтров | Отбор данных отчета | Позволяют задать значения фильтров для этой задачи; тип поля соответствует типу фильтра |
| Сообщение об отсутствии фильтров | Пояснение к пустому разделу | Отображается Нет фильтров в дашборде; для добавления фильтров используется редактор дашборда |
Расписание
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
Тип расписания | Способ задания периодичности | Интервал — повторение через заданный период; Cron-выражение — расписание в виде выражения |
Время начала | Начало интервального расписания | Задает начальную дату и время |
Период | Величина интервала между запусками | Используется совместно с полем Единица |
Единица | Единица периода | Минуты, часы или дни |
Cron | Задание расписания выражением | Содержит выражение для запуска по расписанию |
Смещение в секундах | Смещение запуска | Дополнительное смещение расписания; по умолчанию — 0 |
При смене типа расписания его поля получают значения по умолчанию.
Кнопки формы
| Элемент | Назначение | Как использовать / результат |
|---|---|---|
Сохранить | Сохранение настроек | Создает задачу или сохраняет изменения существующей задачи |
Отмена | Выход без сохранения | Закрывает форму |
Создание и настройка
Порядок заполнения формы и проверки отправки описан в статье Создание и настройка задачи экспорта.